Исследование системы управления организацией

Общество с ограниченной ответственностью "Базис-Юг", именуемое дальнейшем "Общество", создано в декабре 1992г.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью " Базис-Юг ", сокращенное фирменное наименование на русском языке: ООО " Базис-Юг ".

Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, Ставропольский край, г. Ставрополь, пр-т К. Маркса, 98.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности Общества является:

- производство и реализация книг, журналов и газет;

· внешнеэкономическая и внешнеторговая деятельность, экспортно-импортные операции;

- проектно-сметные, ремонтно-строительные, строительно-монтажные и строительно-эксплуатационные работы и другие виды хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал общества составляет 13234 рубля, разделенный на 13234 рубля бездакументарных именных акций, номинальной стоимостью один рубль каждая, из них 12614обыкновенных и 620привелигерованных акций.

В обществе создается резервный фонд в размере пяти процентов от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется за счет ежегодных обязательных отчислений. Размер ежегодных отчислений пять процентов от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков а так же для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия других средств. И он не может быть использован для других целей.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров (рис. 1).

Рис. 1. Организационная структура ООО «Базис-Юг»

Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

Решение общего собрания акционеров может быть принято путем проведения заочного голосования. Общее собрание акционеров, повестка дня которого включает вопросы об избрании наблюдательного совета, ревизионной комиссии общества, утверждении аудитора общества, а также вопросы, предусмотренные подпунктом 11 пункта 1 статьи 48 ФЗ, не может проводиться в форме заочного голосования.

ООО " Базис-Юг " можно отнести к линейной структуре. Наиболее универсальной формой организации управления долгое время считалась линейная структура, основанная на сочетании преимуществ линейной и функциональной форм. Данный подход обеспечил качественно новое разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи функциональных служб.

Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. Все это позволило аппарату управления линейно-функционального типа оставаться до настоящего времени основной организационной формой управления.

Однако с развитием производства и кооперации труда в Управлении, с появлением новых проблем, требующих более творческого подхода, стали выявляться и недостатки такой структуры: отсутствие гибкости и динамичности, что затрудняет достижение поставленной цели; постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации целей и росту управленческих Расходов. Следовательно, при решении проблемных задач линейно-функциональная структура становится малоэффективной.