Логистическая система предприятия

Логистическая система ОАО "ГМС Насосы" (в соответствии со структурой - Приложение А) представлена следующими службами: отдел отгрузки, отдел внешней комплектации (ОВК), отдел закупки комплектующих и инструмента (ОЗКиИ), отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Деятельность службы логистики рассмотрим на примере ОМТС, так как именно этот отдел занимается закупкой основного составляющего насосной продукции (стальной прокат, резина, эмаль, шихта для литейных цехов и т.д.). Рассмотрим принципы его работы подробнее.

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является самостоятельным структурным подразделением ОАО "ГМС Насосы".

ОМТС непосредственно подчинен заместителю Управляющего директора ОАО "ГМС Насосы" по закупкам и логистике Дмитренко Н. Д.

ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором ОАО "ГМС Насосы" по представлению заместителя Управляющего директора ОАО "ГМС Насосы" по закупкам и логистике.

ОМТС в своей работе руководствуется действующим законодательством, документацией системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы профессиональной безопасности и охраны труда, системы социальной ответственности, приказами, распоряжениями и инструкциями ОАО "ГМС Насосы", касающимися деятельности ОМТС, в частности инструкцией по обороту лома цветных металлов, нормативными материалами, планами, заявками, нормами расхода, документацией по системе качества.

Основные цели и задачи деятельности ОМТС:

. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности ОАО "ГМС Насосы" материальными ресурсами.

. Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей.

. Контроль хранения, учета и движения материалов.

. Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Организационная структура ОМТС представлена в Приложении Б. Опишем её подробнее.

Согласно Положению Отдела материально-технического обеспечения в структуре ОМТС разработаны следующие должности:

- начальник отдела,

- зам. начальника отдела,

- начальник бюро по вспомогательным материалам,

- ведущий инженер,

- начальник бюро по металлам,

- техник по учету,

- инженер - 3 ед.,

- грузчики-экспедиторы,

- функционально подчиняется склад.

Численность работников ОМТС определяется штатным расписанием, утвержденным Управляющим директором ОАО "ГМС Насосы".

Основные функции Отдела материально-технического снабжения:

. Подготовка в установленном порядке и организация заключения Обществом договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

. Подготовка в установленном порядке и организация Заключения Обществом договоров на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных документов.

. Планирование обеспечения производства материальными ресурсами в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства.

. Ведение работы по оптимизации структуры поставщиков сырья и материалов, установлению длительных прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.

. Приобретение необходимых материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим законодательством РФ и требованиями Управляющей компании.

. Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков. Рациональное использование транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.

. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.