Характеристика ОАО «Заря Мира»
Полномочия в данной организации распределяются следующим образом. Распорядительными полномочиями в ОАО «Заря Мира» обладает руководитель и заместители руководителя, имеют право принимать решения, обязательные к исполнению всех ниже стоящих сотрудников. Рекомендательными полномочиями обладает главные инженер, агроном, экономист, зоотехник. Именно они при необходимости дают советы нуждающимся руководителям или исполнителям, но эти советы необязательны для исполнения. Согласительными полномочиями обладает главный бухгалтер, который высказывает свое отношение в пределах компетенции к принимаемым решениям. Эти полномочия носят блокирующий характер.
В целях усовершенствования данной структуры необходимо снизить информационную нагрузку на директора путём предоставления подразделениям большей автономности и возможности взаимодействия между собой.
Директор ОАО «Заря Мира» осуществляет общее руководство предприятием, участвует в заключении договоров с деловыми партнерами и поставщиками, координирует деятельность всех подразделений, занимается разработкой дальнейших направлений деятельности. Директор, в соответствии с Уставом предприятия, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, налагает на них взыскания или поощряет за хорошую работу. В подчинении директору находятся два заместителя директора, главный бухгалтер и главный инженер.
Заместители директора заключают договоры поставок, руководят мероприятиями по улучшению организации производственного и торгового процесса, проводят мероприятия по техническому оснащению и обеспечивают бесперебойную работу за счет руководства техническими службами ОАО «Заря Мира». Заместители директора выполняют часть обязанностей директора.
Заместитель директора по экономике изучает деятельность ОАО «Заря Мира» в отчетном периоде и в динамике, сравнивает полученные результаты с аналогичными показателями фирм-конкурентов, принимает необходимые в этом случае решения и представляет отчет о проведенной работе директору.
Главный бухгалтер готовит отчёты о деятельности предприятия и предоставляет их директору, а также, при необходимости, государственным и контрольным органам. В его обязанности входит также начисление заработной платы персоналу организации. Главный бухгалтер обеспечивает достоверность и своевременность учета средств предприятия, правильность и своевременность учета издержек обращения, использование смет расходов и калькуляций себестоимости. Он обеспечивает учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств; соблюдает порядок выписки чеков и их хранение, контролирует оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, составляет годовые (месячные, квартальные, годовые) отчеты и балансы, составляет сводную бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.
Итак, для ОАО «Заря Мира» характерна линейная структура управления, отличительной особенностью которой является то, что руководитель (директор) предприятия полностью контролирует все управленческие процессы. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений.
ОАО «Заря Мира» расположено в северной части Курской области в юго-степной сельскохозяйственной зоне, для которой характерно два типа почв: чернозёмы и серые лесные. Землепользование имеет вид приподнятой всполошенной равнины расчлененную балками, логами, линиями железных и автомобильных дорог, участками лесничеств.