Отличие оптимизации бизнес-процесса от реинжиниринга бизнес-процесса
Отличием оптимизации от реинжиниринга в данном случае является скорость получения результата, объем работ и суть изменений. Если не вдаваться в подробности, при оптимизации одно правило быстро доводится до исполнителя и корректируется "на ходу". Когда осуществляется реинжиниринг, долго и тщательно разрабатывается определенная система правил, которая затем проверяется, а после реализуется, и часто при ее реализации разрабатываются и внедряются различные формы автоматизации.
В табл. 1 представлены различия между реинжинирингом и оптимизацией (усовершенствованием) БП, выделенные Томом Давенпортом , гуру в области бизнес-процессов.
Таблица 1. Различия между реинжинирингом и оптимизацией бизнес-процессов
Наименование параметра |
Оптимизация |
Реинжиниринг |
Уровень изменений |
Наращиваемый |
Радикальный |
Начальная точка |
Существующий процесс |
"Чистый лист" |
Частота изменений |
Непрерывно / единовременно |
Единовременно |
Требуемое время |
Короткое |
Длительное |
Направление |
Снизу вверх |
Сверху вниз |
Охват |
Узкий, на уровне функций |
Широкий, межфункциональный |
Риск |
Умеренный |
Высокий |
Основное средство |
Статистическое управление |
Информационные технологии |
Тип изменений |
Культурный |
Культурный / Структурный |
У каждого подхода есть свои плюсы и минусы. Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять бизнес-процессы, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании.
Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например:
· появился или скоро появится новый продукт, заменяющий выпускаемый нашей компанией (цифровые фотоаппараты пришли на смену фотоаппарату Polaroid );
· на национальный рынок выходят западные банки, предоставляющие кредит в течение часа;
· значительно выросла заработная плата (или затраты на энергоносители), и мы теряем конкурентоспособность (это касается компаний, экспортирующих свою продукцию);
· на региональный рынок выходят крупные столичные компании с отработанными технологиями продаж и логистики;