Исследование существующей на предприятии системы управления персоналом

В структуре управления исследуемого предприятия пять функциональных служб, каждая из которых выполняет конкретные функции.

Штат при директоре включает в себя:

секретаря;

инспектор по кадрам.

Инспектор по кадрам:

разрабатывает мероприятия по совершенствованию организации труда всех категорий работников предприятия с целью дальнейшего повышения производительности и качества труда, эффективности производства;

участвует в составлении проектов программ и планов по организации труда предприятия, выполняет необходимые расчеты экономической эффективности планируемых мероприятий, а также разрабатывает задания по внедрению организации труда для подразделений предприятия, контролирует выполнение мероприятий;

изучает непосредственно на рабочих местах существующие организационно-технические условия производства, трудовые процессы, приемы и методы труда, подготавливает необходимые материалы для разработки мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест и их аттестации в целях улучшения условий труда;

проводит работу по комплексному совершенствованию организации труда и повышению ее эффективности на основе применения методических и нормативных материалов с учетом конкретных производственных условий;

анализирует эффективность предусмотренных в планах мероприятий и результаты их внедрения;

анализирует существующие организационно-технические условия производства, разрабатывает совместно с другими службами и внедряет рациональные режимы работы и рациональные формы организации труда;

проводит исследования по основным направлениям совершенствования организации труда и готовит предложения по их совершенствованию;

выполняет работу, связанную с внедрением разработанных предложений;

участвует в выявлении резервов повышения производительности труда за счет совершенствования его организации;

на основе общеотраслевых и отраслевых рекомендаций разрабатывает методические и нормативные материалы по организации труда с учетом конкретных условий производства;

участвует в изучении передовых методов труда и распространении прогрессивного опыта в области организации труда, в работе по проведению выставок, семинаров, школ передового опыта, смотров-конкурсов;

ведет учет внедренных мероприятий.

Финансово-экономическая служба во главе с главным бухгалтером осуществляет всю работу, связанную с денежными ресурсами предприятия, проводит планирование финансовой деятельности предприятия. Отдел по организации службы сбыта осуществляет продвижение товара на рынок. Служба сервиса занимается техническим и автотранспортным сопровождением деятельности.

В то же время принципы управляемости, экономичности, четкого функционального разграничения и гибкости не выполняются вследствие несоответствия распределения трудовых ресурсов целям и задачам функциональных служб, нерациональности построения системы коммуникации.

Принцип четкого функционального разграничения означает, что каждый функциональный отдел выполняет свои, четко закрепленные за ним функции, благодаря чему, данная организационная структура полностью исключает все элементы дублирования выполняемых работ. На исследуемом предприятии этот принцип не выполняется, так как заместитель генерального директора выполняет не только линейные функции (несет ответственность за производство), но функциональные: курирует отдел подготовки и организации производства.