Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда
Среди круга вопросов персонального менеджмента особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.
Типовыми составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учётом складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.
Организация труда работников аппарата управления ОАО «Заря Мира» представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ.
Ниже рассмотрим качественный состав аппарата ОАО «Заря Мира» в Таблице 13
Таблица 13. Качественный состав аппарата управления ОАО «Заря Мира»
|
Должность |
Образование |
Стаж |
Возраст |
Пол |
|
директор зам.директора начальник лаборатории начальник производства гл. бухгалтер бухгалтер гл. экономист гл. агроном агроном ветврач гл. зоотехник гл. инженер зав. складом |
высш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец. |
38 8 8 3 17 10 7 5 6 19 7 14 5 |
59 45 35 45 49 43 30 31 45 49 47 48 41 |
муж. муж. жен. муж. жен. жен. муж. муж. муж. муж. муж. муж. муж. |
Проведем сводный анализ издержек рабочего времени (таблица 14) составленный по наблюдательным листам.
Таблица 14. Сводный анализ издержек рабочего времени.
|
Вид работ |
Гл. экономист |
Гл. агроном |
Гл. инженер | |||
|
продолжит., мин. |
в % к общ. затр. |
продолжит., мин. |
в % к общ. затр. |
продолжит., мин. |
в % к общ. затр. | |
|
планирование технологическое рук-во орг-я нормирования и ОТ б/у и отчетность оперативное рук-во анализ работы разработка договоров заседания, совещания прием гостей работа с кадрами исследован. Передового опыта переезды, переходы работа с документами решение вопр. По ТБ остальные виды работ остальные работы не предусмотр. должност. обязанностями утраты рабочего времени (с нарушением рабочего режима) Всего рабочего времени |
87 33 47 40 27 33 13 40 20 13 13 20 27 - 20 13 27 17 480 |
18,1 6,9 9,7 8,3 5,6 6,9 2,8 8,3 4,2 2,8 2,8 4,2 5,6 - 4,2 2,8 5,6 2,8 100 |
23 46 6 17 86 34 - 17 23 17,4 10 55 26 10 28 18 35 29 480 |
4,8 9,5 1,2 3,6 17,8 7,1 - 3,6 4,8 3,6 2,3 11,5 4,8 2,3 6 4 7,1 6 100 |
55 83 12 10 122 57 - 30 16 18 12 190 14 16 26 20 35 34 750 |
7,3 11,6 1,6 1,5 16,3 7,6 - 4 2,1 2,2 1,6 25,3 1,9 2,1 3,5 2,7 4,7 4,5 100 |