Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой работы на предприятии

Совокупность показателей статистики трудовых ресурсов показала высокую текучесть кадров и недостаточную квалифицированность персонала предприятия и, как следствие, необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Анализ действующей организационной структуры управления ООО «Связной» показал, что данная структура далека от совершенства. Она слишком неэффективна, а отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи.

Проведенная оценка возможных путей улучшения структуры управления показала необходимость постепенного перехода предприятия к матричной организационной структуре. В качестве начального этапа такого перехода может служить предложенная схема изменения структуры отделов и служб предприятия и численного состава работников.

В результате упрощена деятельность заместителя генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне, усилена координация деятельности на всех уровнях. Кроме того, упрощена схема коммуникаций и документационного оборота предприятия. Сокращение численности персонала позволяет предприятию достичь экономии на второй год в 221 тыс. руб.

Анализ существующей на предприятии системы оплаты труда, премирования и морального поощрения работников показал неэффективность существующей системы стимулирования труда. С целью подтверждения данного вывода было проведено анкетирование работников и анализ его результатов. Разработанные мероприятия по повышению эффективности используемых на предприятии систем стимулирования труда включили в себя разработку системы премирования специалистов согласно их вкладу в выполняемый заказ или проект, а также создание программы нематериального стимулирования труда, включающей в себя такие моменты, как карьерная мотивация, обучение, отдых, дополнительное медицинское страхование и проведение соревнований.

Анализ используемых на предприятии методик и технологии кадровой работы показал несистематизированность управления персоналом ООО «Связной». Поэтому мероприятия по совершенствованию кадровой политики включили в себя разработку и совершенствование:

методики планирования потребности в персонале;

методики отбора кандидатов на вакантные должности;

методики адаптации персонала;

методики оценки результатов трудовой деятельности;

методики увольнения персонала.

Приложение 1

Должностная инструкция юрисконсультанта

I. Общие положения

. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению генерального директора.

. Юрисконсульт должен знать:

.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское, трудовое, право;

.4. Финансовое, административное, право;

4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

.7. Основы экономики, организации труда и управления;

.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

.9. Правила внутреннего трудового распорядка;

.10. Правила и нормы охраны труда.

. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

.1. Настоящей должностной инструкцией.

. Юрисконсульт подчиняется генеральному директору.

.1. На время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей Должностные обязанности

Юрисконсульт:

. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.