Нормативно-методическое обеспечение системы поиска и отбора персонала.

. Поступающие для работы в организацию по трудовым соглашениям, вместо заявления о приеме на работу заполняют принятую в организации форму трудового соглашения.

. В случае решения о принятии данного работника на работу в организацию, его заявление о приеме на работу или заполненное им трудовое соглашение, завизированное руководителем того подразделения, в котором он будет работать, подписывается Генеральным директором организации.

. На основании подписанного Генеральным директором заявления о приеме на работу отдел кадров выпускает Приказ о зачислении на работу, в котором указывается в каком подразделении, в какой должности (будет работать) и с какого числа будет работать данный работник.

III. Формирование личных дел

. На всех зачисленных в штат организации формируется личное дело.

. При формировании личного дела в него включаются следующие документы:

§ Внутренняя опись документов дела

§ Личный листок по учету кадров (анкета)

§ Автобиография

§ Копии документов об образовании

§ Характеристики или рекомендательные письма

§ Результаты психологического тестирования

§ Заявление о приеме на работу или трудовой контракт

§ Копия приказа о назначении на должность

§ Подписанная работником должностная инструкция

3. Личное дело каждого приступающего к работе в организации передается на ознакомление директору Порядок увольнения

. Порядок увольнения работников организации осуществляется в соответствии с действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Заявление об увольнении по собственному желанию, подписанное непосредственным руководителем и генеральным директором, сдается работником в отдел персонала.

6. Каждый увольняющийся до подготовки приказа об его увольнении получает необходимый листок, который надо подписать у непосредственного руководителя и в подразделениях, указанных в обходном листке.

7. Непосредственный руководитель увольняющегося работника подписывает ему обходной листок только после того, как работник сдает все дела, связанные с выполняемой работой.

. Заявление, подписанное непосредственным руководителем увольняющегося работника, обходной лист со всеми необходимыми подписями и проект приказа об увольнении предоставляются Генеральному директору.

. Трудовую книжку и окончательный расчет в бухгалтерии работник получает в день увольнения.

При приеме на работу новых работников их знакомят с их должностными инструкциями. После ознакомления с ними работник расписывается в специальном журнале, подтверждая этим, что он ознакомлен с содержанием своей работы и готов следовать предъявленным требованиям.

Должностная инструкция определяет основное содержание работы, которая должна выполняться работником, занимающим данную должностную позицию: что собой представляет данная работа, какие виды деятельности и обязанности она включает в себя, ответственность и полномочия, ее место в формальной структуре организации. Подробность и детальность должностных инструкций могут различаться в разных организациях.

Существует два основных способа описания должностных инструкций. Они могут быть выполнены.